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国际关系学院暑假期间值班等有关工作汇总

来源:网络中心网站日期:07-24阅读(1

 现根据各部门暑假期间值班等有关工作安排,汇总如下:

 

一、党委行政办公室

关于做好2018年暑假期间有关工作的通知

校内各单位:
       为切实做好2018年暑假期间各项工作,根据上级有关通知精神,结合学校实际,现将放假安排及有关工作通知如下:
一、暑假放假时间:
1.7月23日——9月7日(学生);
2.7月25日——9月5日(教职工);
3.9月6日全体教职工到岗上班。
二、工作要求:
(一)强化政治担当,加强组织领导,确保压实安全责任
       各单位要进一步提高政治站位,高度重视暑假期间安全工作,切实增强担当意识、责任意识,树立红线意识和底线思维,按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”的要求,层层传导压力,层层分解任务,层层压实责任,把安全工作渗透到学校教育教学和日常工作中,共同维护师生和学校安全。
(二)切实保障暑期学校安全稳定
       各单位要高度重视暑假期间及开学前后校园安全工作,坚持预防为主,加强隐患排查,突出防火、防汛、防溺水、防欺凌、校园治安、食品安全、外出活动等工作重点,坚决防范和遏制暑假期间及开学前后学校重特大事故发生。
(三)抓住工作重点,积极主动预防,确保学校安全稳定
1.加强学校治安管理工作。相关单位要切实提高警惕,加强校园出入管理,加大巡逻巡查密度,严格落实领导带班和值班制度,加强与属地派出所沟通,建立联动会商机制,强化应急措施,维护校园治安安全。
2.加强学校安全生产工作。各相关单位要对水、电、气、热的安全使用和施工现场管理提出要求,加大检查,加强管理,落实责任。督促施工单位按照安全生产的相关规定和施工程序进行,同时派专人加强对校园内工地周边的监管。在水、电、气的检修过程中要杜绝中毒、触电等人身伤亡事故。
(四)增强安全意识,开展安全教育,切实提升防范能力
       各相关单位要在师生集中往返学校的时间节点进行安全教育,通过安全教育讲座、发放安全知识手册、安全演练、家长会、致学生家长信等途径,加强消防、交通、防溺水、外出旅游探亲等安全教育以及自救互救等技能教育,进一步强化师生安全防范意识和应对技能。对假期返乡探亲、外出旅游的学生,要摸底登记掌握情况。对假期留守学校的师生,提供必要的后勤保障,并做好安全教育宣传。假期结束时,对未按时返校的学生要抓紧查明原因。
(五)严格遵守廉洁纪律,严防各类“节日腐败”
       各单位领导干部要认真履行全面从严治党主体责任,严格执行各项纪律规定,深入贯彻落实中央八项规定精神,对违规违纪行为严肃查处,及时通报曝光。节假日期间原则不使用学校公车,因工作确需使用公车的须报主管校领导批准。学校纪检监察部门要加强宣传教育,加大监督执纪问责力度,倡导良好风尚。
(六)完善应急机制,加强值班值守和信息报送,强化安全应急管理
       各相关单位要严格落实应急工作责任制,制定完善应急工作预案。加强事故信息报送,遇有突发事件和重要紧急情况要及时准确报告主管校领导和学校总值班室(62861310),并迅速采取有效措施妥善应对和处置。各有关单位要强化岗位责任,安排好领导带班和值班值守工作,严格执行学校中层干部离京请销假制度和出入境管理制度要求,假期结束后,教职工要按时上班,各部门要加强检查和管理,学校将组织抽查,对不按时上班的教职工将通报批评。

特此通知。

祝大家假期愉快!

党委行政办公室

2018年7月23日

 

二、计财处

计财处2018年暑假值班安排

       根据学校安排,我校教职工2018年暑假时间为7月25日至9月5日,为确保暑假期间相关计划财务事项办理,计财处假期值班安排如下:
一、7月25—31日和9月3日、4日计财处全体上班,上午9:00-11:30可办理财务事项,下午统一安排学习不对外。
二、其他详细安排
(一)核算业务
每周二、四上午9:00-11:30 值班,可办理支票业务。
联系人:

日期

值班人

联系电话

8.1-8.5

 

13910862681

8.6-8.12

杨青子

13120026272

8.13-8.19

李丽丽

13717892614

8.20-8.26

 

18600949430

8.27-9.2

聂继虹

18610560071

(二)预算业务
暑假期间不安排值班,如有业务办理请联系预算管理科工作人员。
联系人:赵心宇,13810114494;胡松,13051179906
(三)国有资产业务
暑假期间不安排值班,如有业务办理请联系国有资产管理科工作人员。
联系人:贾星,13466781612;刘媛,18612555635
(四)政府采购与招投标业务
暑假期间不安排值班,如有业务办理请联系政府采购与招投标管理科工作人员。
联系人:王雪涛,13683159495;金文仲,18801293548
       感谢长期以来对计财处工作的支持!祝大家暑期愉快!

计划财务处

2018年7月23日

三、学生处

关于暑假期间安全事项的温馨提示

亲爱的同学们:
       根据学校安排,我校2018年暑期放假时间为2018年7月23日至9月7日,9月8日报到注册。暑期时间长,同学们请合理安排时间,切勿沉迷网络,注意食品卫生安全,保持良好的作息规律,为新学期的学习与校园生活做好准备。暑期里,希望大家无论是“读万卷书”,还是“行千里路”,都要增强安全防范意识,请同学们注意以下安全事项:
一、在校期间注意事项
       暑期留宿学校的学生要按照学校公寓假期管理规定要求执行,加强宿舍防火、防盗和财产安全保障,树立消防安全意识,严格遵守消防安全法律法规,不在宿舍内私拉电线;不使用宿舍明文规定禁止使用的电器;按照学校假期作息时间就寝,不晚归,不外宿,严禁携带非本校学生住宿;不沉迷于网络,合理安排假期时间。
       参加暑期社会实践的同学,实践期间注意安全,保持电话畅通,并随时与团队成员、指导老师及家人保持联系。注意打工陷阱,树立一分耕耘一分收获的观念,不可轻信不熟悉的人,防止上当受骗。在亲戚、朋友介绍工作时,一定要保持清醒的头脑,详细询问清楚务工地点、联系电话等信息,或通过当地相关部门查询证实。发现被骗后要找合适的时机与当地公安机关或亲属取得联系,及时报警,避免产生不良后果。女生选择假期兼职时,要通过正规渠道寻找兼职或实习,切忌独自前往或深夜前往,一旦遭遇不法侵害请第一时间报警求助。
二、离校期间注意事项
       暑期离校同学需注意以下安全事项:
1,注意交通安全。出行选择正规的交通途径,遵守交通法规,不闯红灯、不翻越隔离栏;行走或骑车时不看手机、不听音乐;自觉遵守地铁、公交车乘车规范。
2,预防溺水事件。不在河道、湖泊等无安全设施、无救援人员的场所游泳;不在游泳池里嬉戏打闹。
3,重视旅行安全。赴外地旅游的同学,请根据自己的身体素质选择适合自己的游玩方式,建议购买意外伤害保险;选择正规、信誉好的旅行社旅游,并签订旅游合同、购买相关保险;旅途中,注意保管好自身财物,防止不法分子盗窃财物;有驾驶执照的同学要自觉遵守交通规则,注意行车安全,切不可酒后驾车。外出的同学要尽量结伴而行,不要单独出发;对出行目的地进行事先考察,有针对性做好应急预案,如出现安全问题,要尽快争取当地公安部门的援助,并在第一时间报告学校;需要密切关注天气预报,不到未开发的的旅游景点探险、游览、观光,不到未开放的江河湖泊游泳;在校外活动,要注意自身修养,自觉维护自身和学校的形象、声誉,严禁有损学校形象和声誉的行为。
4,加强心理安全。多与父母、家人、朋友沟通、交流;多与正直开朗、积极乐观的朋友交往;遇到挫折不气馁,相信天生我才必有用;学会感恩,管理情绪,开心过好每一天。
三、保持通信畅通
       暑期期间,建议同学们保持手机等通讯工具畅通,随时与老师、家长及同学们进行沟通。
       学生处提前预祝同学们渡过一个愉快的假期!

 学生处

2018年7月16日

四、保卫处

关于做好暑假及开学前后安全工作的通知

为贯彻落实北京市教育委员会《关于进一步推进平安校园建设做好暑假及开学前后安全工作的通知》(京教勤〔2018〕21号)要求,深入推进我校综合治理专项整治工作,现将有关工作通知如下。

1.加强校园安全防范工作,重点做好:前后大门管理,严格实行机动车凭车证进校、外单位车辆登记备案后方可进校;人员凭有效证件进校;总值班室实行24小时值班,保安昼夜巡逻;加强居民防火安全教育,定期清理楼道内易燃杂物,对违规停放、充电的电动车及时处理;加强文明养犬宣传,教学办公区内禁止遛犬。(主责单位:保卫处、居委会)
2.加强安全隐患排查工作,重点做好:食品及饮用水安全、传染病防控、校舍院墙维修、防雷电防涝、校车管理、安全施工及工地防火等,对排查出的隐患要立查立改,对不能立即整改的隐患,要建立工作台账,统筹整改。(主责单位:后勤服务中心)
3.加强学生安全教育和管理,重点做好:学生防溺水、雨季防洪和外出旅行等安全提示;做好留校学生治安、交通、防火、防诈骗等,安全教育要全覆盖。(主责单位:学生处、研究生部)
4.做好应急突发事件处置工作。进一步完善应急协调联动机制,按照学校处置突发事件总体预案,对暑假内发生的各类事故,第一时间采取措施,控制事态,减少损失,维护稳定。(主责单位:党政办牵头、保卫处、后勤服务中心、学生处、研究生部配合)
5.加强网络信息日常维护管理。建立安全巡查制度,定期进行网络巡查,及时了解和掌握网络安全运行情况,防止网络攻击,遇有突发情况,可实行“一键断网”。(主责单位:网络与教育技术中心)
6.各单位在放假前要对教职员工开展一次安全教育活动。放假后,无人使用的办公室、教室要关灯、关窗、关闭电脑,断电后锁好门,空调拔下插头。教职工自驾车外出,自觉遵守交通法规,严禁酒后驾车。(主责单位:各院(系)、处、部)
7.做好开学前的准备工作。对迎接新生、教学设施维护、楼宇宿舍维修、校园绿化、小区改造等提前做好安排,及时解决问题,为开学营造良好的环境。(主责单位:学生处、研究生部、后勤服务中心、网络与教育技术中心)
8.加强值班和信息报送工作。各单位做好暑期值班工作,遇有突发情况,按照“第一时间,先口头后书面”原则,及时做好信息报送。(主责单位:党政办、党委宣传部)
     请各单位按照通知要求,认真做好自查整改工作,明确责任,做好落实,对工作中形成的经验要及时总结,形成长效。放假前,保卫处将进行安全检查。
                                                                      国际关系学院综合治理委员会                                                                                   2018年7月16日

 

五、后勤服务中心

后勤2018年暑假安排

       根据学校通知,我校教职工2018年暑假时间为7月25日至9月5日。为保障假期在校师生员工日常生活,后勤服务中心对相关服务工作进行如下安排:
一、后勤热线服务
后勤热线电话:62861337
监督投诉电话:18510003233
二、饮食服务
一层食堂正常营业,每天7:00-19:00开放,13:00-17:00为学生、居民提供免费茶水和绿豆汤。
早:7:00——8:30
中:11:00——13:00
晚:17:00——19:00
值班电话:62861334
二层食堂正常营业,7.25—9.5服务时间:
早:7:00——8:30
中:11:00——13:00
晚:17:00——19:00
值班电话:62861041
三层食堂7.25-9.5服务时间:
上午:9:00--13:00
下午:16:30--20:00
值班电话:62861512
卡务室7.25-9.5每周二、五服务
中午:11:30——12:30
下午:17:00——18:00
值班电话:62861176
三、医疗服务
7月25日---9月5日门诊部值班安排:
周一至周五:正常挂号、取药
上午:9:00-----11:00 
下午:14:30----16:30
周六、日不开药房,只有大夫应急。
假期没有慢性病常规输液、理疗及化验;假期无夜班,急诊直接拨打120或999
咨询电话:18911905446
四、动力保障服务
公共浴室:
每周一、周三、周五开放澡水供应,时间为18:30——21:00之间。
配电室:全天24小时值班。
五、学生公寓服务
1、宿舍供电时间不变,假期自行充值购电,无人宿舍拉闸断电。
2、24小时门禁管理,晚10点上锁,未带卡者须出示有效证件经楼管人员核查、确认后方可进入,携带大件物品者需做详细登记。
3、澡堂未开的日子,楼内无太阳能浴室的同学可携带学生证和一卡通,女生可去润远楼或润志楼洗澡,男生可去润思楼。
4、学生公寓各楼值班室24小时值班电话
润学楼:62861121,13121530101
润思楼:62861122,13121530202
润志楼:62861128,13121530303
润行楼:62861093,13121530505
润德楼:62861076,13121530606
润贤楼:62861595,13121530707
润远楼:62861459,13121530909
六、房产物业服务
值班时间:每周二、周四;上午:9:00-11:30,下午:14:00-16:30
电话:62861387,62861104
物业值班电话:62861455;主管:18811000153
七、交通服务
1、每天两名司机值班,保证假期公务用车。(司机值班表见内网);
2、用车须填写申请单,经所在处室领导签字后方可派车;
3、严格管理,原则上车辆不得出京、夜晚须回学校车位停放,特殊情况须报院领导审批。
4、公务自驾车控制使用,处长以上人员使用需有上一级领导核批。
八、社区居委会
暑假期间居委会各项工作正常进行:
上午:9:00-11:30;下午:14:00-17:00
       以上各事项是提前的安排,如遇突发情况,如设施故障抢修等临时情况,以工作点张贴的通知为准。
       祝广大师生暑假平安、健康,快乐!


后勤服务中心

2018-7-23


六、教务处

关于2018年暑假本科生成绩单及证明办理事宜安排通知

各位同学:
       为方便本科生假期办理中英成绩单及相关证明,现将事宜安排如下:
一、在校生、2018届应届毕业生需办理以下材料,可在教学楼一层的自助打印系统上自助打印,全天开机。
1.主、辅修中英成绩单;
2.中英文在读证明;
3.中英文绩点说明;
二、往届毕业生需办理中英成绩单,请在以下值班时间办理
时间:7月30日、7月31日、8月13日、8月14日、9月3日、9月4日(注:办理时间为9:00—11:00)
地点:教学楼122室;
三、往届毕业生需办理证书英文翻译件、学历证明等证明材料,请从教务处网站下载“毕业生证明材料模板(中英文版)”,根据个人证书信息进行编辑打印后,在以上值班时间至教122室进行核审、盖章,请务必携带原件。
四、特别说明:成绩单和学历证明是个人重要文件,为维护学生权益,委托其他人代办的,需持有代办人身份证原件和复印件、委托人身份证复印件和手签名的委托书。
电话:62861344
       特此通知,请同学们相互转告。
       祝大家假期愉快!


教务处

2018年7月25日
 

七、研究生部

国际关系学院研究生部暑假期间值班工作安排

       为确保暑假期间在校研究生学习、工作和生活秩序正常,维护校园稳定,根据学校有关要求和国际关系学院学工工作应急预案,特制定研究生部暑假期间值班工作安排。
一、暑假值班安排
每周一:上午:9:00 - 11:30;下午:14:00-16:00
值班地点:办公楼102室
值班内容:领取报到派遣证、上交毕业转单、转出党组织关系、毕业生档案手续办理等学生工作
7月25日至8月12日,值班人员:施亚芬;值班电话:62861039
8月13日至8月26日,值班人员:刘佳艳;值班电话:62861284
8月27日至9月5日,值班人员:施亚芬;值班电话:62861039
二、假期带班
带班领导在京协助指导处置突发情况。
7月25日—8月10日,带班领导:刘中伟
8月11日—8月22日,带班领导:李文良
8月23日—9月5日,带班领导:张睿哲
如遇临时情况调整,通过值班电话联系
三、假期值班期间毕业手续办理注意事项
1.户档暂存学校的毕业研究生,须尽快根据个人就业情况,办理最终毕业派遣手续。一是签订三方协议的同学,要及时返还至校就业指导中心,等候通知凭毕业转单先前往保卫处假期办公地点(润英楼二层学生办事大厅)领取户口迁移卡,随后前往研究生部交回毕业转单,领取报到派遣证,持自己保存的三方协议第三联办理研究生档案有关手续。二是最终仍需回生源地的毕业研究生,须及时回校就业指导中心说明,并等候通知办理上述相同手续。
2.暑假值班期间,每周一上午9:00-11:30,下午14:00-16:00办理相关手续。非值班时间恕不办理手续,不便之处,敬请谅解。
3.有关暑假保卫处和校就业指导中心值班时间,以保卫处和校就业指导中心的通知为准。
三、突发情况应急程序
       研究生遇突发情况第一时间向研究生部学生管理科值班人员拨打电话,报告情况。值班人员保持通讯畅通,做好工作记录,并指导初步处理。值班人员随后报告带班领导和有关职能部门,接受指示,并根据情况开展工作。同时,由带班领导协调相关问题,传达校领导意见,并做好相关处置和善后工作。
四、教育和管理安排
       暑假假期开始前,研究生部学生管理科对研究生进行假期安全、防诈骗等教育,对研究生公寓进行安全检查,加强假期学生管理。


 国际关系学院研究生部

 2018年7月24日



八、图书馆


2018年暑假图书馆开馆通知

       图书馆各阅览室开放到7月24日,借书处开放到7月20日,从9月6日起全部恢复正常。
       暑假期间开放时间如下:

服务窗口

开放日期

开放时间

借书处

周一、周四

72630日;

8269131620232730日;  93日)

0830--1130

现刊阅览室

1430--1730

教师研究生阅览室

1430--1730

工具书阅览室

1430--1730

电子阅览室

1430--1730

       欢迎大家来图书馆借书、阅览、学习。
       图书馆值班电话:62861133
       祝大家暑期快乐!

图书馆

2018年7月17日


九、网络与教育技术中心

网络与教育技术中心暑假期间服务安排

       暑假期间,网络与教育技术中心服务保障团队照常上班,若师生员工有任何技术问题,可拨打值班室电话:

62861376,负责网络运维

62861691,负责网站及应用系统运维

62861651,负责卫星电视

62861695,负责办公及会议设备

62861181,负责教学楼楼宇保障

62861584,负责学术交流中心楼宇保障

       暑假期间,教学楼与学术交流中心自习室停止使用。

       祝各位老师和同学们暑假愉快!

 网络与教育技术中心

2018年7月23日